Definition Lastenheft: Brain365 Scoping Workshop

Die erfolgreiche Implementierung von Softwareprojekten (ERP Systeme und andere), vor allem eine effektive ERP Implementierung, beginnt mit einer klaren Definition des Auftragsumfangs (Definition Lastenheft), die Grundlage ist für eine gute und effiziente ERP Projektleitung. Brain365 Scoping Workshop bietet Ihnen die Möglichkeit alle relevanten Aspekte Ihres Projekts zu klären, bevor Sie einen Vertrag mit einem Anbieter abschließen. Unser erfahrenes Teams unterstützt Sie dabei, die technischen und funktionalen Anforderungen, sowie die Kosten realistisch zu erfassen und in eine vertragstaugliche Form (Definition Lastenheft) zu bringen. Das Lastenheft wird in einer Form bereitgestellt, dass eine Überführung Lastenheft Pflichtenheft über die ERP Projektleitung erfolgen kann.

• Ziel des Brain365 Scoping Workshop:

  • Definition Lastenheft zur Klärung des Auftragsumfangs geplanten des Software-Implementierungsprojekts im Zuge einer ERP Auswahl und ERP Implementierung mit den potenziellen Vertragspartnern (ERP Systeme Anbieter)

• Vor Vertragsabschluss:

  • Durchführung eines zumeist 3-tägigen Workshops vor Vertragsunterzeichnung (Lastenheft Pflichtenheft)
  • Feststellung, welche Funktionen im Lieferumfang der Software enthalten sind und welche nicht
  • Dauer des Workshops abhängig vom Stand des Auswahlprojektes (Prüfung, Validierung und Selektion ERP Systeme)

• Transformation in vertragstaugliche Form:

• • Objektivierte Fakten wie technische Anforderungen, funktionale Anforderungen und Preise werden in eine vertragstaugliche Form transformiert (Definition Lastenheft)

• Ableitung geeigneter Maßnahmen:

  • Ableitung geeigneter Maßnahmen im weiteren Projektverlauf (Prozessoptimierung), um ERP Projektleitung in geeigneter Form vorbereiten zu können
  • Verhandlung eines Festpreises, der zu einem Werkvertrag führen sollte (siehe Brain365 Final Negotiations)

• Ziel von Brain365 Selection:

  • Realistische Kenntnis der zu erwartenden Leistungen und Kosten vor Vertragsabschluss (Lastenheft Pflichtenheft)

• Vorbereitung des Lastenhefts:

• • Vorbereitung des vertragstauglichen Lastenhefts zur ERP Auswahl gemeinsam mit dem potenziellen Softwareanbieter (ERP Systeme Anbieter)
  • Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, während wir die Spezifikation der Anforderungen (Definition Lastenheft) erstellen

• Vorteile: 

• • Definition Lastenheft mit gleichzeitiger Zeit-, Geld- und Nervenersparnis zur ERP Auswahl und Implementierung neuer Querschnittsysteme
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