Brain365 Final Negotiations

Wir stehen Ihnen, mit Brain365 Final Negotiations, bei Verhandlungen zur Seite und bringen dabei die Erfahrung aus vielen erfolgreichen Abschlüssen mit. Vor Abschluss eines belastbaren Werksvertrag mit dem ERP-Anbieter Ihrer Wahl erfolgen in der Regel einschlägige Verhandlungen, in welchem die Bestandteile des Vertrags genau festgelegt werden. In der Regel möchten Softwareanbieter keinen Werkvertrag vereinbaren, sondern ihre Leistungen nach Aufwand abrechnen. Ein, im Vorfeld definiertes, in ein Lastenheft manifestiertes Digitalisierungskonzept sollte im Implementierungsprojekt nicht Makulatur werden. Wenn sich niemand an das Lastenheft hält und sich daraus keine Pflichten ableiten, die zu erfüllen sind, dann erhöht sich die Gefahr des Scheiterns der digitalen Transformation trotz Existenz des Lastenhefts. Dies muss unbedingt verhindert werden, durch Verhandlungen, deren Ergebnis in den Werksvertrag mit dem Softwareanbieter zu überführen ist. Vertragsverhandlungen im Umfeld der Einführung von ERP-Systemen sind ein komplexer und entscheidender Prozess, der eine sorgfältige Vorbereitung, eine klare Strategie und eine professionelle Unterstützung erfordert. Folgende Themen sind wesentlicher Bestandteil von Vertragsverhandlungen im Zuge von Brain365 Final Negotiations:

Mit Brain365 Final Negotiations können Sie sicher sein, dass Sie die besten Konditionen für Ihre ERP-Projekte erzielen. Sie können sich auf folgende Themen verlassen:

• Kostenminimerung
  1. Nutzungsgebühren (bei Cloud-Lösungen)
  2. Lizenzgebühren (bei on Premise-Lösungen)
  3. Wartungskosten
  4. Kostentechnische Bedingungen für Updates, Upgrades, Erweiterungen und Anpassungen
  5. Kosten für Dienstleistungen (Schulungen, Workshops, Programmierung, Projektleitung..)
  6. Reisekosten
  7. Zahlungsmodalitäten je Kostenart
  8. Sonstige Kosten (Anbieter sind häufig erfindungsreich, wenn es um die Kategorisierung von Kosten geht)
  9. Eskalationsmechanismen bei Budgetüberschreitung (Ursachen, Abstellmaßnahmen..)

• Qualitätmaximierung
  1. wer ist verantwortlich für die Umsetzung der vorher erstellten Leistungsbeschreibung, in Form eines Lastenhefts
  2. wer ist verantwortlich für die Erstellung und Freigabe von Pflichtenheften
  3. wer ist verantwortlich für welche Tätigkeiten
  4. wer muss welche Kapazitäten und Fähigkeiten bereitstellen
  5. qualitätsbezogene Bedingungen für Updates, Upgrades, Erweiterungen und Anpassungen
  6. Verantwortung für Support und die Sicherheit der Anwendungssysteme
  7. wer erstellt welche Dokumentation, aufgeteilt in anwendungsspezifischer Dokumentation und prozessspezifischer Dokumentation
  8. wie sind Verantwortlichen für die Herstellung einer konformen Qualität des Gesamtwerks geregelt
  9. Service-Level-Agreements (Reaktionszeiten, Abgrenzung der Arbeiten die im Zuge von Wartungsgebühren abgegolten sine)
  10. Eskalationsmechanismen bei nicht konformer Qualität
• Zeitminimierung, Transparenz
  1. Zeiträume, Termine für Iterationen, Meilensteine
  2. Terminbezogene Bedingungen für kostentechnische Updates, Upgrades, Erweiterungen und Anpassungen
  3. Projektmanagement (agil, plangesteuert)
  4. Termine für Bereitstellung von Services und Systeme
  5. Termin für Produktivstart
  6. Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen
  7. Eskalationsmechanismen bei Verzögerungen

Mit Brain365 Final Negotiations sind Sie auf der sicheren Seite. Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die Vertragsverhandlungen kümmern. Sie sparen Zeit, Geld und Nerven. Kontaktieren Sie uns jetzt und informieren Sie sich kostenlos. Brain365 Final Negotiations: Die sichere Vertragsverhandlung für Ihre ERP-Projekte.